Wie lege ich einen Arbeitsauftrag an?

1. Einleitung

Wartungs- und Instandhaltungsvorgänge werden innerhalb des Portals als Arbeitsaufträge dargestellt.
 
2. Übersicht Arbeitsaufträge

  • Rufen Sie die Übersicht der Arbeitsaufträge auf indem Sie das Symbol "Arbeitsaufträge" auswählen

Hier werden, je nach Filtereinstellung (s.u.) alle Arbeitsaufträge angezeigt und jeder einzelne Arbeitsauftrag in einer kleinen Box inklusive folgender Details angezeigt:

  • Typ (sichtbar am rechten oberen Rand)
  • Kategorie (farblich ebenfalls am rechten oberen Rand)
  • Priorität (indiziert durch Farbe / Symbol am linken oberen Rand)
  • Zugeordnetes Asset
  • Name des Auftrages 
  • Erfüllungsstatus
  • Zugeordneter Mitarbeiter
  • Fälligkeit

Das connectavo Portal unterscheidet zwischen 3 verschiedenen Typen von Arbeitsaufträgen:

  1. Ungeplante Arbeitsaufträge werden manuell angelegt und können alle Arten von Arbeiten darstellen
  2. Geplante Arbeitsaufträge werden manuell im Asset angelegt und repräsentieren Wartungspläne, die geplant auftreten
  3. Prädiktive Arbeitsaufträge werden von der prädiktiven Analytik vorgeschlagen 
  • Der Kreis um das Haken-Symbol zeigt den Erfüllungsstatus an
  • Zusätzlich wird unter dem Haken Symbol der Status gezeigt
  • Durch Anklicken einer Arbeitsauftragsbox gelangen Sie zu den Details
  • Zusätzlich zu den Eckdaten, die bereits in der Übersicht zu sehen sind, zeigt die Detailansicht auch Beschreibungen, zugeordnete Checklisten und Dokumente an
  • Mit einem Klick auf das 3-Punkte Symbol können Sie die Aktivität dieses Arbeitsauftrages einsehen, den Arbeitsauftrag ändern, drucken, oder löschen

  • In der Übersicht der Arbeitsaufträge kann die Darstellung zwischen einer Kachelansicht, einer Listenansicht und einer Kalenderansicht geändert werden
  • Dazu müssen die kleinen Buttons oberhalb der Übersicht angeklickt werden

  • In der Kalenderansicht werden die Arbeitsaufträge je nach Fälligkeit am jeweiligen Datum angezeigt
  • Oben rechts kann der Betrachtungsmonat geändert werden
  • In der Kachelansicht können die Arbeitsaufträge nach Namen, Mitarbeiter, Asset und Fälligkeit sortiert werden
  • In der Listenansicht können die Daten der Arbeitsaufträge als .csv exportiert werden
  • Der Filter (Button rechts oben) bietet in der Kachelansicht, wie auch in der Kalender- oder Listenansicht, die Möglichkeit, die Arbeitsaufträge nach Typ, Datum, Mitarbeiter, Asset und Status zu filtern

  • Damit ändert sich ggf. die Anzahl der angezeigten Arbeitsaufträge, welche links oben zu finden ist

3. Einen ungeplanten Arbeitsauftrag erstellen

  • In der Übersicht der Arbeitsaufträge kann durch anklicken von "Neuen Arbeitsauftrag erstellen" ein neuer ungeplanter Arbeitsauftrag erstellt werden

  • Name, zuständiger Mitarbeiter, Beschreibung, Fälligkeitsdatum und der erwartete Zeitaufwand (in Stunden) können hier festgehalten werden
  • Des weiteren kann das relevante Asset zugeordnet werden
  • Ebenfalls können dem Arbeitsauftrag Dokumente, Ersatzteile und Checklisten hinzugefügt werden
  • Durch das Anklicken von "Speichern" oben Rechts wird der Arbeitsauftrag erstellt und ist nun in der Übersicht zu finden 

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